各供应商：

  东华大学采购与招投标管理中心受用户委托，以校内密封比价采购方式进行东华大学迎新系统项目采购。

 一、项目内容：

1.项目名称: 东华大学迎新系统

2.项目数量:1套

3.项目总预算: 150000元(报价超预算,报价单算无效报价单)

二、项目总体要求：

 1、项目总体技术要求

需求的技术内容、形式和要求

（一）需求技术内容

系统定位与目标：迎新系统是面向新生入学的一站式在线服务平台。其核心目标为集管理效能、服务体验、数据决策、育人引导于一体的智慧校园核心平台。提升办理效率，改善师生体验，并实现各部门数据的统一管理与统计。

核心价值：

1. 新生入学的“第一触点”

迎新系统是新生接触大学的首个数字化平台，承载着学校留给新生的“第一印象”。其定位已从“办理入学手续的工具”升级为展示校园文化、传递办学理念、建立情感连接的窗口。如清华大学“清小搭”不仅办理报到，更推送校史文化、学科特色、城市风貌等信息，实现“未入校、先知晓，未到校、已办理”。

2. 跨部门协同的“数据枢纽”

传统迎新面临部门信息壁垒、流程冗杂、数据孤岛等痛点。现代迎新系统的核心定位是打破数据壁垒、实现业务协同的统一平台——整合招生、教务、财务、后勤、学工等多系统数据，建立“一次采集、多方共享”的机制。

3. 管理服务的“智慧大脑”

迎新系统已发展为集流程管理、资源调度、应急指挥、数据分析于一体的智慧中枢。通过实时监控报到进度、区域人流、物资使用等指标，实现对迎新工作的科学调度与精准决策。

（二）核心业务流程

学校迎新系统是整个智慧校园的重要组成部分，主要是为了规范高校的迎新流程，提高高校的迎新效率，利用现代化的信息技术，以信息化的迎新系统为展示方式助力学校迎新工作。覆盖报到前、报到中、报到后系统涵盖了迎新网站、新生信息管理、迎新流程定制、学生报到、分班分学号、分宿舍、报到数据统计等一系列有关报到前、报到中、报到后的业务流程。本次迎新系统应覆盖以下三个方面：

迎新门户：学生用户通过门户了解学校发布的各类入学相关公告，并通过门户登录系统进行个人信息填写和个人信息查询，以便到校后快速便捷完成现场报到登记。

后台管理系统：学校教职工通过该系统管理学生信息、处理学生报到信息、查看和办理学生入学后所需要办理得流程、同时能实时与在线统计报到前、报到中、报到后的相关信息。

企业微信应用：学生可通过手机加入东华企业微信，从而登录工作台，通过移动端查询迎新相关公告通知，同时可通过个人信息模块来完善个人信息的填写。还可以通过迎新认证模块利用人脸识别方式来实现个人实名认证，在现场报到当天，扫学院二维码来完成现场报到事宜。

（三）需求的技术形式：计算机软件。

迎新系统应包括以下功能：

1.研究生（博士和硕士）上传毕业证书/学位证书并进行校验。

2.用户可以根据管理学生字段来进行数据权限管控（研究生区分全日制、非全日制）。

3.新生档案一人一档，包括基本信息、报到时人脸照片、个人签名图片。

4.迎新系统实时报到汇总，增加待报到人数，为应报到人数-已报到人数。

5.未报到和已报到人数数字上可跳转，显示学生学号，学院，专业等信息。

6.实时报到，增加根据学生姓名搜索栏。

7.硕士报到率增加合计报到率。

8.系统新增用户或者角色要实时生效。

系统验收的技术指标和参数

迎新系统在技术上应达到：

（一）开放性。产品系统架构基于IT业界开放式标准，满足第三方软件的信息交互要求，为未来的系统扩展奠定基础。

（二）灵活性与可扩展性。可以根据业务发展，扩展设备容量和提升设备性能；具备技术升级、设备更新的灵活性；松耦合设计，具备支持业务功能的扩展、调整与重构的灵活性；具有良好的开发集成环境，能迅速、高效地进行开发。

（三）安全可靠性。系统能可靠、稳定地运行；提供完整的信息管理机制和控制手段；提供系统备份、数据恢复、事故监控等技术措施。

 2、交货安装地点：

安装至客户指定地点（松江校区/图文信息中心/6楼/B607室内）

 3、交货期

  在2026年9月前完成开发及验收通过.

 4、设备（软件）安装调试及验收

设备（软件）到货后，供应商到现场对设备（软件）进行安装、调试，设备（软件）的验收按采购需求各项主要技术要求及指标进行测试验收交付使用。

  5、售后服务

    设备（软件）质保期从设备（软件）验收合格后采购人签字认可之日起计算，质保期为壹年，报价方详细阐述售后服务。

 6.付款方式：

    合同签订生效后预付合同金额的50%，验收通过后凭全额发票支付剩余50%尾款。

  7.★报价文件为一式叁份、报价文件的电子扫描件一份(U盘)。

三、报价文件截止时间：

2026年6 月10 日（星期三 ）下午17：00，为最终报价截止时间，报价文件需加盖单位公章并密封，密封处加盖单位公章并注意项目名称，未按时送达视为自动放弃。

四、送达或邮寄地址：

    上海市松江区人民北路2999号行政楼123房间 

       徐忠文收  13801833121，

    ★只收顺丰快递。(请勿以闪送、同城急送等的方式交付文件，快递最外层包装袋上请标注报价项目名称)

五、本次采购的相关要求：

受邀服务商在报价文件中需提供相关资格证明材料和无不良信用记录的相关证明（相应网页截图）。

相关资格证明材料指：营业执照、组织机构代码证、税务登记证（三证合一的服务商仅需提供“企业法人营业执照副本”）复印件、法人代表授权委托书复印件、被授权人身份证复印件、以及具有与本项目相适应的经营范围。

不良信用记录指：服务商在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单或在中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）被列入政府采购严重违法失信行为记录名单。

以上资料均需加盖公章，提供不全者将可能导致其报价被否决。

 如对本项目内容有任何问题，可咨询：

      研究生院

        杨超老师，电话： 18717797067 

 本次报价商务联系人：徐忠文    电话：021-67792465

                                                                                            2026年6月5 日