各供应商：
东华大学采购与招投标管理中心受用户委托，以校内密封比价采购方式进行东华大学OA系统建设服务项目采购。
一、项目内容：
1.项目名称: OA系统建设服务
2.项目数量:1套
3.项目总预算:435000元(报价超预算,报价单算无效报价单)
二、项目总体要求：
1、项目总体技术要求
设备（软件）用途：
用于改造学校OA系统，实现公文管理、会议管理、督办管理、系统集成等核心功能，提升办公效率与数字化管理水平。
技术指标要求
★（一）核心功能要求
系统须包含并实现以下所有功能模块，具体要求以合同附件及双方确认的《需求规格说明书》为准：
基础平台：提供基础平台，包含流程引擎、门户引擎、低代码平台（可无限制构建应用）、1000个并发用户数（不限制注册用户数）等。
公文管理：包含收文管理、发文管理，支持行政/党委两类，支持电子签章、智能提醒、流程优化等。
校长办公会管理：支持特殊议题提报、智能排会、多渠道通知反馈、录音自动生成纪要决议、数据管理分析等。
规章制度库管理：支持新/旧OA制度自动/兼容导入、模糊/精准检索、分类排序、数据分析导出等。
督办管理：支持全流程督办、多级预警催办、可视化看板监控、与企业微信和数据中心集成。
用印申请管理：包含多种印章类型，并与学校现有印章系统集成，实现在线盖章。
其他功能：包含公务用车管理、信息报送、全局搜索、组织岗位配置、历史数据迁移、附件在线预览等。
▲（二）系统集成要求（核心必达项）
本项目须实现与甲方现有及规划中的基础平台的无缝对接，任何一项集成未达标，甲方有权拒绝验收：
统一身份认证集成：支持CAS或OAuth2.0协议，实现单点登录（SSO）。
服务大厅待办集成：将所有待办事项实时推送到甲方“网上服务大厅”的待办中心，并支持状态同步。
服务大厅日程对接：自动将会议、督办任务等日程数据同步至甲方“网上服务大厅”的个人日程模块。
数据中台对接：实现与甲方数据中台的双向数据集成，按要求推送和获取业务数据。
电子签章平台集成：与甲方指定的北京CA电子签章平台完成集成，实现在线盖章、验章。
档案系统对接：将需归档的公文、合同等自动推送至档案系统。
统一消息平台集成：集成甲方统一消息平台发送所有通知提醒。
MCP服务能力集成：提供符合MCP协议标准的MCP Server能力。
★（三）非功能性要求
性能要求：系统需支持1000个并发用户数，响应快速，运行稳定。
安全要求：交付前需提供第三方检测机构出具的安全渗透测试报告、源代码审计报告等。须配合甲方完成网络安全等级保护二级测评工作，对发现的安全问题在合理期限内免费修复。敏感数据传输须使用加密通道（如HTTPS）。
信创支持：附件预览插件须支持在信创环境中预览OFD格式文件。
注：
1、标“★”的重要条款（参数）以报价人提供的能直接反映该产品技术参数的制造商公开发布的印刷资料、官网资料或检测机构出具的检测报告或询价文件要求的其他证明材料作为主要评审依据，不提供佐证资料或不满足技术指标的按无效报价处理。
需求技术参数中★条款如果比较多，需要确保有三个品牌都能满足，参数不能有排他性、歧视性、倾向性，不满3家的话，会导致废标。
2、标“▲”的较重要参数以报价人提供的能直接反映该产品技术参数的制造商公开发布的印刷资料、官网资料或检测机构出具的检测报告或询价文件要求的其他证明材料作为主要评审依据，其他情况由评审专家根据实际情况进行评判审，未提供证明材料视为偏离。
2、交货安装地点：
安装至客户指定地点（东华大学松江校区/行政楼/5楼/518-522内）
3、交货期
项目在2026年12月31日前完成.
项目启动：合同签订后10个工作日内，提交《项目实施方案》。
上线试运行：2026年9月1日前，系统正式上线试运行。
最终验收：2026年12月31日前，完成项目最终验收并正式交付。
4、设备（软件）安装调试及验收
设备（软件）到货后，由供应商在用户指定环境完成系统的部署、配置、集成联调及历史数据迁移。
验收标准：
1）完成合同及附件约定的全部功能开发与系统集成。
2）试运行期（不少于3个月）系统稳定无重大故障。
3）提供完备的交付物，包括但不限于：《需求规格说明书》《详细设计说明书》《数据库字典》《所有二次开发源代码》《部署运维手册》《用户操作手册》第三方安全测试报告等。
5、技术培训
1）乙方须为甲方信息办技术人员提供不少于5个工作日的低代码平台专项开发培训，培训内容应包括但不限于平台架构、数据建模、表单设计、流程配置、业务规则编写、页面开发及API调用等。
2）培训完成后，乙方应提供完整的低代码平台开发文档、组件库文档及API参考手册。
3）质保期内，乙方应提供低代码开发平台的技术支持服务，对于甲方使用该平台进行自主开发过程中遇到的平台自身缺陷或技术问题，乙方有责任在3个工作日内给予解答或修复。
6、售后服务（质保期及服务响应时间）：
1）提供整体系统不少于 3年 免费保修，自项目最终验收合格之日起计算。保修期满前1个月内卖方应负责一次免费全面检查，并写出正式报告，如发现潜在问题，应负责排除。
2）服务响应：提供7×24小时服务响应。
严重故障（如系统宕机）：30分钟内响应，4小时内恢复。
一般故障：60分钟内响应，1个工作日内恢复。
驻场服务：系统建设期派驻2-3名工程师驻场；系统上线后，派驻至少1名工程师提供不少于6个月的现场运维支持。
定期巡检：每季度提供一次系统健康巡检，并出具报告。
3）软件升级： 质保期内，乙方应免费提供系统补丁升级、漏洞修复及技术支持服务。
7.付款方式：
合同签订之后10个工作日内，支付合同总金额的 50%。
项目通过最终验收后十个工作日内，凭全额发票支付合同总金额剩余的 50%。
在本合同签署后5日内，乙方应向甲方提交合同价10%的履约保证金。在全部系统按本合同规定验收合格后十个工作日内，甲方应一次性将履约保证金按要求退还乙方。
8. 报价要求：
报价必须包括但不限于软件产品费、开发费、集成费、第三方接口费、安装调试费、培训费、质保期内的服务费、税费等所有费用，均以人民币报价。
9.★报价文件为一式叁份、报价文件的电子扫描件一份(U盘)。
三、报价文件截止时间：
2026年6月22日（星期一）下午16：30，为最终报价截止时间，报价文件需加盖单位公章并密封，密封处加盖单位公章并注意项目名称，未按时送达视为自动放弃。
四、送达或邮寄地址：
上海市松江区人民北路2999号行政楼123房间
徐忠文收 13801833121，
★只收顺丰快递。(请勿以闪送、同城急送等的方式交付文件，快递最外层包装袋上请标注报价项目名称)
五、本次采购的相关要求：
受邀服务商在报价文件中需提供相关资格证明材料和无不良信用记录的相关证明（相应网页截图）。
相关资格证明材料指：营业执照、组织机构代码证、税务登记证（三证合一的服务商仅需提供“企业法人营业执照副本”）复印件、法人代表授权委托书复印件、被授权人身份证复印件、以及具有与本项目相适应的经营范围。
不良信用记录指：服务商在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单或在中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）被列入政府采购严重违法失信行为记录名单。
以上资料均需加盖公章，提供不全者将可能导致其报价被否决。
如对本项目内容有任何问题，可咨询：
校办
平婧老师，电话： 67792099
本次报价商务联系人：徐忠文 电话：021-67792465
2026年6月16日